Xenioss automatiseert processen en formulieren met haar vele features.

Binnen een formulier;

• Vragen wel of niet zichtbaar door een keuze in het formulier.

• Vergelijkingen tussen velden en op basis daarvan velden of knoppen.

• Notificaties via mail.

• Aliassen tussen velden.

• Berekeningen tussen velden.

Altijd relevant

Elk formulier en elke vraag is daarmee relevant voor Xenioss. Alles is tot de laatste puntjes aan te passen. Zo automatiseren we processen binnen welk bedrijf dan ook. Dat dankzij de vele features die Xenioss bevat. 

Want met Xenioss

• Ontvang je notificaties en reageer je altijd op tijd

• Importeer je bekende data

• Worden formulieren met een app ingevuld

• Monitor je alle gegevens

• Is alles digitaal én veilig opgeslagen

• Kun je meer automatiseren

• Mist geen enkele collega nog deadlines

Op tijd

Is een inspectie nog niet uitgevoerd? Of een formulier nog niet opgepakt? Verstuur gemakkelijk en snel een notificatie naar collega’s of een heel team.

Afwijkende waarden die uit een inspectieformulier naar voren komen, worden altijd gecommuniceerd naar jou of de klant. Simpelweg met een melding op je telefoon, tablet of per email. Zo kun je snel en effectief bijsturen. En maken we samen de wereld een stukje veiliger.

Automatisch en veilig

Hoe meer automatisch, hoe minder afwijkingen. Daarom kunnen we berekeningen automatiseren, waardoor er menselijke fouten ontstaan. Al jouw verzamelde gegevens zijn bij ons in veilige handen, gegevens op de juiste manier bewaren is één van onze belangrijkste waarden. Al onze servers zijn getest en gecontroleerd. AVG-technisch gezien hoef je bij Xenioss geen enkele zorgen te hebben. Ondernemingen hebben meerdere malen penetratie-testen uitgevoerd op  onze software. Keer op keer is Xenioss goed uit deze testen gekomen. Daarnaast voldoet de applicatie aan alle AVG-richtlijnen.

Externe koppelingen (API) behoren ook tot de mogelijkheden binnen processen en formulieren. Wij kunnen eenvoudig een koppeling maken naar andere bedrijfssoftware. In principe kan elke andere software aan Xenioss worden gelinkt.

Werk samen met collega’s 

Werk samen aan één formulier door de shared functie, zo weet iedereen die op het project werkt hoe de status is. Door taken in te stellen voor medewerkers, weet iedereen precies wanneer en welke data zij moeten verzamelen. Met deadlines zorg je dat formulieren op tijd worden afgerond, waardoor alle werkprocessen binnen een organisatie op tijd zijn gecontroleerd.

Audit Trail

U weet hoe belangrijk het is om grip op uw assets te houden, Xenioss helpt u hierbij of het nu documenten, software of facility assets gaat. Op elke asset binnen Xenioss wordt bijgehouden door wie en wanneer er iets gewijzigd wordt.